Usługa ochrony i ulga PFRON

Na czym polega mechanizm?

Pracodawcy zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, którzy nie osiągają 6% wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, muszą co miesiąc dokonywać wpłat na PFRON. Art. 22 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych pozwala im obniżyć te wpłaty, jeżeli kupują usługi lub produkty od pracodawcy, który spełnia ustawowe warunki zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami.

Sprzedawca uprawniony do udzielania obniżeń wylicza kwotę obniżenia i przekazuje ją nabywcy w informacji o kwocie obniżenia (formularz INF-U). Nabywca wykorzystuje tę kwotę, pomniejszając wpłatę na PFRON w kolejnych miesiącach.

Kto może skorzystać?

• pracodawca zobowiązany do wpłat na PFRON (co najmniej 25 etatów i wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami poniżej 6%);
• który kupuje usługę ochrony na podstawie umowy i faktury;
• i terminowo płaci fakturę – zapłata po terminie wyklucza obniżenie.

Prawo do wystawiania informacji o kwocie obniżenia ma pracodawca zatrudniający co najmniej 25 pracowników, u którego co najmniej 30% zatrudnionych stanowią osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności albo z umiarkowanym stopniem i określonymi schorzeniami. O spełnieniu tych warunków w danym okresie informujemy klienta przed podpisaniem umowy.

Co wpływa na wysokość ulgi?

• wysokość wpłaty należnej na PFRON u nabywcy – obniżenie w danym miesiącu nie może przekroczyć 50% tej wpłaty;
• wartość zakupionej usługi i zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami u sprzedawcy – od tego zależy kwota wyliczona w INF-U;
• terminowość zapłaty faktury;
• czas wykorzystania – niewykorzystaną kwotę obniżenia można rozliczyć w ciągu 6 miesięcy, potem przepada.

Bezpieczne podejście – bez obietnic „w ciemno”

Nie podajemy jednej stałej wartości ulgi dla każdego klienta, ponieważ zależy ona od danych obu stron i od aktualnych przepisów. Przed podpisaniem umowy przygotowujemy wstępną kalkulację, a ostateczną kwotę obniżenia potwierdza dokument INF-U. Rozliczenie ulgi w deklaracji zawsze warto skonsultować z księgowością lub działem kadr – odpowiedzialność za prawidłowe rozliczenie wpłaty spoczywa na nabywcy.

Jak to wygląda w praktyce?

1. Umowa na ochronę – ustalamy zakres usług, np. ochronę obiektu lub monitoring z grupą interwencyjną.
2. Faktura – wystawiana zgodnie z wymogami, z terminem płatności.
3. Zapłata w terminie – warunek konieczny do skorzystania z obniżenia.
4. Informacja INF-U – przekazujemy dokument z wyliczoną kwotą obniżenia, a Państwo pomniejszają wpłatę na PFRON.

Dane do wstępnej kalkulacji

Aby przygotować wstępną kalkulację, potrzebujemy: planowanego zakresu usług ochrony, przybliżonej miesięcznej kwoty wpłaty na PFRON oraz potwierdzenia, że firma jest zobowiązana do wpłat. Wystarczy wypełnić formularz lub zadzwonić.